【比較】人材派遣管理システム20選!費用?機能?何で選ぶ?

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派遣会社にとって、派遣スタッフの登録数を増やして、より多くのクライアント企業に派遣することは利益が増えて喜ばしいことですが、一方で管理のための工数が増えてしまい負担になるのも事実。

派遣スタッフへの仕事振り分け、シフト管理に給与計算など、派遣スタッフが増えれば増えるほど作業も増え、仕事が追い付かなくなることもあります。

そんな時に役立つのが、人材派遣管理システムです。

本記事では、実際におすすめの人材派遣管理システムを20個紹介し、それぞれ比較してみました。

 

目次

人材派遣管理システムとは

人材派遣管理システムとは、人材派遣ビジネスにおける作業工程の管理を効率的に行うことのできるシステムを指します。

派遣スタッフの個人情報や仕事振り分け、スキルや稼働率、給与などのデータをすべて紐づけし、一目で確認できるようになります。

また給与計算や請求書発行の業務を簡単にするなど、複雑で面倒になりがちなお金周りの業務を簡単にする機能もあり、人事派遣管理システムを導入することで劇的に業務が効率化する場合もあります。

 

人材派遣管理システムを選ぶ際のポイント

人材派遣管理システムは様々な種類があり、どのシステムを選ぶべきか迷ってしまう方が多いでしょう。

導入した後に「システム選びで失敗した」と思わないよう、次の4つのポイントを意識してシステムを選びましょう。

 

1つの人材派遣管理システムであらゆる業務に対応できるか

人材派遣会社には様々な業務があると思います。

派遣スタッフの募集や派遣先への営業、シフト配置や給与計算、すでに派遣先で働いている派遣スタッフのフォローなど、多岐に渡ります。

一部の人事派遣管理システムではすべての業務管理に対応できないものもあり、痒いところに手が届かないもどかしさを抱えてしまう可能性があります。

人材派遣管理システムを導入したものの管理できない範囲があり、結局別のシステムやツールを使って二重管理しなければいけない状況に陥ってしまうケースは少なくありません

その人材派遣管理システムを導入することで、業務すべてを管理でき、効率が改善するかどうかをしっかり確認してから導入を決めましょう。

 

時代に合わせてバージョンアップがされているか

人材派遣会社にとって無視できないものが労働者派遣法や労働契約法などの法令です。

法令を遵守して業務を行わなければ、派遣事業の許可取消や事業廃止命令などの行政処分を受ける可能性があります。

そのため人材派遣会社は法令に対応した業務運営ができているか、入念に確認しなくてはいけません。

人材派遣管理システムにはそのような法令を遵守した運営ができるような機能を持つものが多く、人材派遣会社にとって非常に便利です。

しかし法令は時代とともに変わっていくため、人材派遣管理システムも時代に合わせてバージョンアップされている必要があります

また、マイナンバーのような今までになかったものが国によって作られた場合も、それらに対応した管理システムでなくては業務に支障が出てしまいます。

つまりバージョンアップのない人材派遣管理システムは選ぶべきではなく、またバージョンアップが法改正のタイミングに対して遅れてしまうような管理システムも選ぶべきではありません

しっかり導入までにバージョンアップに対応しているかを提供会社に確認し、またタイミングや対応に遅れはないか、口コミなどで第三者からの評価を確認しておくべきです。

 

細かい設定ができる柔軟性があるか

例えば給与明細や請求書などは、会社によって、また案件によって項目の種類や数が変わります。

しかし一部の人材派遣管理システムではそれらが固定になってしまい、自社が望むフォーマットで作成ができないと頭を抱えているケースがあります。

さらに有休の細かい管理・登録ができなかったり、保険料の端数処理設定が四捨五入に固定になっていたり、スタッフの検索機能が使いづらかったり、マスタ管理に漏れが生じてしまったりなど、細かいけれど、しかしたくさんの不満を抱えながら人材派遣管理システムを使っているケースもあるのです。

細かい設定ができたり、カスタマイズに対応していたりする、柔軟性のある人材派遣管理システムを選ぶべきです。

もし柔軟性のない管理システムを選んだとしたら、せっかくシステムを導入しても、現場の負担は軽減されません。

 

デモ版があるなら必ず確認

デモとは、デモンストレーションの略で、人材派遣管理システムによっては無料トライアルと呼ばれることもあります。

デモ版を利用することの意味は、利用料を支払って本格的に利用し始める前に、管理システムの使い勝手や、実際の業務に落とし込んだ際に必要な機能が揃っているかどうか、サポート体制は充実しているかなど本番環境を利用しながら確認できることにあります。

本格的に導入した後大きなストレスを抱えることのないよう、デモ版がある場合には利用したうえで導入することをおすすめします

 

人材派遣管理システム20選

実際におすすめの人材派遣管理システムを20種類紹介します。

人材派遣管理システムによって備わっている機能が少しずつ違うので、会社のニーズに合わせて選んでみてくださいね。

 

STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)

STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)は、使いやすさを徹底的に追及した、遣会社向けのオールインワン人材派遣管理システムです。

オールインワンパッケージであり、STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)ひとつで派遣・請負・紹介の業務管理が可能です。

業務フローが一目で分かるようになっているため、次に何をすべきなのか瞬時にわかるようになっているのもポイントで、業務量が多くなると抜け漏れが多くなったり混乱したりする人にとっては大変助かります。

 

圧倒的なコストパフォーマンスも魅力です。

STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)は「価格は品質の一部」をモットーに、高品質で低価格の人材派遣管理システムなのです。

さらに継続的なブラッシュアップも魅力のひとつであり、初回リリース以来の改修改善・機能拡張は10,000点以上にものぼります。

そのため変化していく派遣ビジネス業界において、柔軟に対応することが可能です。

 

またどんなに豊富な機能があっても、使いこなせなければ意味がないですよね。

STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)は扱うのが初めての人でも操作しやすいように、やさしいインターフェースを使用しているので、パソコン初心者の方にも安心です。

柔軟性のあるシステムで細かい設定ができたり、カスタマイズの相談にものってくれるので、様々な会社で使うことができると思います。

 

派遣先との連携機能もあり、派遣先とのやり取りもSTAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)を通して進めることができます。

本当の意味でオールインワンパッケージと言える人材派遣管理システムです。

※関連記事:人材派遣業における派遣先と連携するメリットとは?派遣管理システムを使おう!

 

細かい機能についても触れていきましょう。

①スタッフマスタ
人材派遣スタッフの顔写真を含めた年齢・性別・住所などの基本情報をはじめ、学歴・職歴・ 業務経歴・資格・スキルなど業務に関わる情報も漏れなく登録。
その他、健康診断情報や社会保険・労働保険など保険各種まで一括管理が可能です。

②得意先・営業
得意先の営業時間や住所・担当者など日々のやり取りに必要な情報から、与信管理や請求情報・入金管理など、企業間での取引に欠かせない情報も管理することができます。

③受注
「派遣」「紹介予定派遣」「紹介」「請負」「業務受託」という人材派遣ビジネスの取引形態を網羅、業務単価情報やそれぞれの収支を一括管理できるため、人材派遣管理システム上で自社ビジネスの全体像を把握することができます。 

④配置
「未配置」「配置済」「確認中」「待機」「中止」など、人材派遣先ごとのステイタスを俯瞰して見ることができます。
また、それぞれの収支状況も可視化できるため、戦略的な人材配置を実現できます。

⑤コンプライアンス(契約書)
必要書類を管理・出力まで行え、レイアウトのデザインやパターンをカスタマイズすることもできます。

⑥勤怠
受注情報・配置情報・外部の実績データを取り込み、自動的に勤怠を作成することができるため、個別で作る手間がかかりません。

⑦仮払
仮払は給与から自動控除されるため、支払い時の重複もなく、仮払履歴も可視化することができます。

⑧給与・賞与・計算代行
人材派遣管理システムで登録されたデータを元に自動計算されるため、手作業による計算ミスが無くなります。

⑨保険・年末調整
社会保険、労働保険、年末調整を自動計算することができ、料金改定時にも自動反映、届け出書類も管理システム内で作成することができます。

⑩請求・回収予定・入金
人材派遣管理システム内のデータを繋ぎ合わせ自動的に請求金額を計算、すべてデータで管理されているため合算した請求書の作成も可能、同一管理システムで入金まで確認できるため漏れのない管理が実現できます。

⑪管理・統計資料
人材派遣管理システム内のデータから多角的な分析データを抽出できるため、入手した情報を無駄にすることなく、戦略的に人材派遣ビジネスを行うことができます。

 

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☆気になる口コミ・評判も要チェック☆

 

Staff Navigator(スタッフナビゲーター、スタナビ)

Staff Navigator(スタッフナビゲーター、スタナビ)のおすすめポイントは、「使うだけで個人情報漏えい対策になる」「派遣会社にとって必要なすべての機能が備わっている」「安心のサポート体制があり、いつでも気軽に質問することができる」というところです。

 

履歴書や給与明細、その他契約書などのデータが社内のさまざまなところに散らばって保存されていないでしょうか。

Staff Navigator(スタッフナビゲーター、スタナビ)であれば、すべてのデータをひとつにまとめることができるため、個人情報漏えいのリスクをおさえることができます。

担当者ごとに利用できる機能を制限することもできるので、より安全・安心に個人情報を守ることができますね。

 

また派遣スタッフやクライアントの管理、マッチング、給与や請求の計算に至るまで、あらゆる業務プロセスをStaff Navigator(スタッフナビゲーター、スタナビ)ひとつで行うことができるのも特徴です。

アフターケアも充実しています。

電話やメール、遠隔操作にてサポートを行っており、操作のちょっとした疑問から運用まで答えてくれます。

 

☆気になる口コミ・評判も要チェック☆

 

Casting Navi(キャスティングナビ、キャスナビ)

単発や長期派遣に加えて、業務請負もまとめて管理ができるのが特徴の人材派遣管理システムです。

多様化する人材派遣に適応できるよう、支払い方法も日払・週払・月払・月2払と幅広く対応しているため、利用企業を限定しません。

導入実績は2,200社以上、管理システムの利用に慣れていない人でも使いやすいようインターフェイスにもこだわっています。

また、USTクラウドという専用サービスに登録することで、同様の管理システムをスマホ上でも利用することができるようになります。

人材派遣スタッフが管理システム上で気になる仕事にエントリーすることもできるため、登録スタッフから見ても使い勝手の良い管理システムとなっています。

 

The Staff-2000・The Staff-V

The Staff-2000とThe Staff-Vは、どちらも株式会社ビジネスアプリケーションからリリースされた管理システムですが、「The Staff-2000」は2000年にリリースされて多くの企業への導入実績を持っており、その機能を引き継ぎさらにバージョンアップして新しくリリースされたのが「The Staff-V」なのです。

「The Staff-V」は、スタッフや顧客管理から、契約管理、勤怠管理、給与・請求管理まで、人材派遣ビジネスにおける一連の業務をすべて掌握できるように作られています。

また、導入企業によって3つのシステムタイプから選択できるのも特徴です。

システムタイプは「ゴールドタイプ」「シルバータイプ」「ブロンズタイプ」の3パターンがあり、それぞれで利用できる機能が異なります。

人材派遣に必要なすべてのデータを一元管理できるのが「ゴールドタイプ」で、契約管理から年末調整まで豊富な機能を利用して業務を効率化、人材派遣にまつわる業務を分散化させることを防いでくれます。

「シルバータイプ」は「ゴールドタイプ」から賞与処理や年末調整などの機能を除いたもので、必要に応じてゴールドタイプへバージョンアップすることも可能です。

最もシンプルな「ブロンズタイプ」は契約書発行・勤怠管理までの機能が利用可能、すでに他の人材派遣管理システムを導入しており、それらと連携して使いたいという企業におすすめのタイプです。

 

MatchinGood(マッチングッド)

MatchinGood(マッチングッド)のおすすめポイントは、「進捗管理機能がある」「各種媒体との連携ができる」「オートメーション機能がある」というところです。

 

MatchinGood(マッチングッド)は、採用管理と人材派遣業務システム管理の両方を持ち合わせたシステムとなっています。

1度入力した求人案件はワンクリックで、主要な求人媒体にまとめて掲載することができるのです。

 

さらに派遣スタッフとクライアント企業のマッチングがしやすく、メールによる案件の紹介や人材の推薦も行うことができ、進捗の管理も可能です。

求人案件の紹介メールや人材の推薦メールは、定型文をボタンワンクリックで作成できます。

メールの送受信をするだけで対応履歴が残るので、進捗の手入力の手間を省くことができます。

進捗管理機能では、対応が漏れている人材や求人案件をチェックすることができるため、連絡のし忘れなどのミスを防げますね。

 

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CROSS STAFF(クロススタッフ)

CROSS STAFF(クロススタッフ)のおすすめポイントは、「SNS既読チェック機能がある」「電子での給与明細を発行することができる」「ASPのため低コスト」ということがあげられます。

 

人材派遣業務に関わる様々な情報をASPで一元管理できるシステムであるCROSS STAFF(クロススタッフ)は、スマホアプリを使用した派遣スタッフとのコミュニケーションに重点をおいたシステムです。

さらに専門のスマートフォンのアプリがあり、メッセンジャー機能によりチャットのような感覚でコミュニケーションをとることが可能です。

 

また自社開発の強みを生かして、システムの改善強化も頻繁に行っています。

CROSS STAFF(クロススタッフ)を使用している企業からきた要望をもとに機能を追加しており、ツールのバージョンアップを組み入れているのです。

 

さらにセキュリティの面でも評価されており、登録された情報のデータベースはプライバシーを保護するために、セキュリティ環境を整えたデータセンターにて厳重保管されています。

 

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派遣can

派遣canのポイントは、「最大30日間の無料トライアル」「派遣法改正に対応している」「必要な機能だけを導入することができる」というところです。

会社にとって必要な機能だけを選択し、コストダウンが可能なクラウドシステムとなっているのが特徴的です。

 

「シンプル」「ローコスト」「ハイパフォーマンス」をモットーに、人材、派遣、求人、契約、勤怠管理などから給与計算まで、人材派遣業務をワンストップでシステム化できます。

派遣業務に必要なデータをリアルタイムで集約することができ、コーディネータ・営業などあらゆる部門において日々発生する情報の共有をクラウド内でスムーズに行うことができます。

 

また強力な検索機能も持ち合わせており、目的の人材をすぐに見つけることができます。

組み合わせ検索条件などを指定し、効率よくニーズに合った人材を探すことができるので、登録スタッフが多い企業でも困りません。

検索された人材に連絡事項やお仕事情報メールを一括送信することもでき、よく使う文面は定型文としてテンプレートに登録しておくこともできます。

さらに派遣契約書、派遣通知書、就業条件明示書(兼)雇入通知書などの個別契約書一式を1画面のみで、数分で作り上げることも可能です。

 

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フォーカス人材派遣管理

フォーカス人材派遣の特徴点として、「圧倒的なコストパフォーマンス」「高度なスタッフマッチング機能」「セキュリティ対策による個人情報の保護ができる」「データ連携が可能」「オプションやカスタマイズによる拡張性」というものがあげられます。

「データが担当者ごとにバラバラなので、情報を一元管理したい」「受注してきた案件にあう人材を効率よく探したい」「会計ソフトに入力する手間を省きたい」「事業の現在の状況を知りたい」などという悩みを持つ会社におすすめしたい人材派遣管理システムです。

 

高度なスタッフマッチング機能を持つフォーカス人材派遣管理は、タイムレコーダーなどとのデータの連携も行っています。

そのため即時に給与明細の確認もできます。

導入コストも抑えることができるので、中小企業でも導入しやすくなっているのは嬉しいですよね。

 

HRBCスタッフィング

HRBCスタッフィングの特徴は、「スキル管理や依頼マッチング機能がある」「SNSとの連携が可能」「高いカスタマイズ性を持つ画面レイアウト」というところがあげられます。

 

HRBCスタッフィングは人材派遣特化型の営業支援システムであり、システム利用者が100名の場合、1人当たり月額5,750円から利用開始できるようになっています。

そのため会社が業務を拡大し、人員を増やして行く際にも柔軟な対応をとることができます。

 

基本的な機能としてはスタッフ管理、求人案件や求人企業の管理、契約・売上管理、メール送受信、勤怠管理や給与管理など、一通りの機能が揃っています。

また安心のサポート・支援体制も整えており、電話やメールでの問い合わせはもちろんのこと、個別運用相談会なども行っています。

簡単なユーザー登録ですぐにお試しすることができる30日間無料トライアルも行っているので、迷っている方は登録してみてはいかがでしょうか。

 

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e-staffing(イースタッフィング)

こちらの特徴は、徹底したコンプライアンス管理にあります。

業界大手3社の法務見解を取り入れており、状況に応じて管理システムに反映、機能回収を繰り返しています

個人情報や法的書類を扱う人材派遣ビジネスにおいては、クリーンで正しい取引が管理できるというのは嬉しいサービスですね。

主な機能としては「見積・派遣照会」「契約管理」「勤怠管理」「請求管理」があり、ペーパーレスで効率的な業務を叶えてくれる人材派遣管理システムです。

 

staff-one(スタッフワン)

勤怠管理に特化したクラウド型の人材派遣管理システムです。

専用ソフトのインストールなどは必要なく、操作もシンプルなため誰でも簡単に使いこなすことができます。

クラウド型の特徴でもある「いつでも」「どこでも」が強みとなっており、PCだけでなくスマートフォン等でも負荷なく作業することが可能、勤怠時間から毎月の請求書を自動作成できるという機能も搭載しています。

勤怠管理に加えてお知らせ機能やeラーニングにも対応しています。

 

jobs

中小企業向けの管理システムとして展開しているのがjobsです。

中小企業の業務を実際に体験して開発された人材派遣管理システムで、現場のリアルな意見を吸い上げ設計されているため、初心者でも使いやすい管理システムとなっています。

顧客管理や案件管理、勤怠管理や給与管理など一連の業務をこれひとつで管理することができ、さらにLINEと連携し派遣スタッフに必要な情報をLINEを通じて提供することができるため、よりスムーズなコミュニケーションを実現することができるのです。

 

Gスタッフ

派遣・請負・紹介まですべてを管理することができる人材派遣管理システムです。

Gスタッフは個社ごとのオリジナルカスタマイズを強みとしており、パッケージングされた基本機能は安価に提供、それに加えてそれぞれの要望に合わせた付加機能を搭載することが可能となります。

Gスタッフを提供する株式会社ネスティには、他にも営業支援ツールや問い合わせ・クレーム対応エスカレーションシステムなどがあり機能を連携させることが可能、また外部管理システムともいくつか連携しているため、企業全体でデータを共有しながら業務をさらに効率化していくこともできます。

 

クオリード人材派遣

クオリード人材派遣は、クラウド型の人材派遣管理システムです。

スタッフ管理、クライアント管理、契約情報管理、勤怠管理、請求・入金管理、給与管理など基本機能は一式搭載されていますが、クオリード人材派遣の特徴はこの機能を自由にセレクトできるという点にあります。

外部の管理システムとも連携可能なものもあるため、既存の資産を無駄にすることなくアップデートできるという嬉しい管理システムとなっています。

 

e-naviタイムシート[派遣]

長期に渡り、人材派遣管理システムを手掛けていたスタッフが開発したというe-naviタイムシート[派遣]。

こちらの特徴は、マニュアルのいらないシンプルな操作性にあります。

人材派遣スタッフは、単発で利用する場合も多いため、システム利用の理解に時間がかかっていては双方のストレスとなってしまいます。

e-naviタイムシート[派遣]では、管理システムを立ち上げると「出勤」「退勤」の打刻ボタンが一目でわかるような仕様となっており、勤務時間も自動計算されるため、人材派遣スタッフの手間は大幅に削減されます。

また、勤務状況のリアルタイム把握や、派遣先でのオンライン承認も標準装備、加えて交通費入力や勤怠の未入力時にはアラートがあがり、そのままメール通知もできるため、人材派遣会社の手間も大きく削減することが可能となります。

 

DIGI SHEET(デジシート)

2000年に設立して以来、人材派遣業種に特化してきた「アスペックス」が提供する人材派遣管理システムです。

クラウドサービスのため、端末にシステムをインストールする必要はなく、インターネット環境さえ整えばどこからでもアクセスできるのが大きなメリットです。

また、法改定にも迅速に対応、デモンストレーションや資料共有などサポート体制も充実しているため、人材派遣管理ツールの利用に慣れていないユーザーでも安心して利用できるサービスとなっています。

 

HRstation(エイチアールステーション)

HRstation(エイチアールステーション)は、AI技術やSNSを活用したソリューション等を提供するKDDIエボルバがリリースした人材派遣管理システムです。

KDDIエボルバ自体が人材派遣業を行っていることから、その知見やノウハウを活かし、派遣先企業が使いやすく、ニーズに沿った機能が搭載されています

そのため、派遣先企業には導入費も利用料も無料で提供されているのが特徴です。

費用は派遣元が負担する形となりますが、人材派遣管理システムを派遣先に利用して貰うことは、派遣元にとっても円滑に業務を行うための必要手段となりますので、無料で利用できるシステムは導入もスムーズに進められるためメリットとして考えても良いでしょう。

基本機能は「派遣照会機能」「契約管理機能」「勤怠管理機能」「請求管理機能」「法令管理機能」の5つとなっており、マッチングをして請求を完了させるといった、人材派遣業務に必要な一連の作業は網羅されています。

企業で人材派遣を利用する際には、複数の人材派遣会社を利用するケースも少なくありませんが、その際人材派遣会社ごとに契約や勤怠確認のフローが異なると混乱を招いてしまいます。

HRstation(エイチアールステーション)では、導入前に予め利用企業の承認フローを確認し、無理なく運用できるよう管理システムがサポートしてくれるような仕組みになっています。

また、人材派遣で必要な労働者派遣法も正しく守れるよう管理システムに組み込まれているため、台帳管理や抵触日の管理も漏れなく可能、セキュリティ対策もしっかりと整った管理システムです。

 

e心伝心

e心伝心は、クラウドを利用したインストール不要の人材派遣管理システムです。

専用のシステムを取り込む必要がなく、媒体を選ばずいつでもどこでも作業ができ、すべてのデータを一元管理できるという面で、クラウド型の管理システムは非常に便利です。

また、e心伝心はモバイルにも対応しており、PCを開かなくても簡単に画面が確認出来る点も特徴です。

人材派遣スタッフの勤怠連絡、スケジュールの確認、交通費等の申請もスマートフォンで作業でき、作業の手間も掛からないため申告漏れ防止にも繋がります

搭載されている機能としては、「スタッフ管理」「オーダー管理」「取引先管理」「スタッフスケジュール」「手配・実績、日報管理」「給与管理」「請求管理」「集計表出力」「オペレータ管理」「ファイル管理」「システム管理」「マスタ管理」と多岐にわたり、この管理システムひとつで人材派遣業務をすべてまかなうことが可能となっています。

さらにe心伝心の特徴のひとつとして「外注スタッフ」の切り分け対応ができるという機能があります。

人材派遣会社によっては、人材派遣と外注スタッフの両方を紹介しているケースもあるでしょう。

そのような場合には、外注専用のフォームで管理することで、利益や売上を人材派遣とはわけて把握することができるため、企業の状態もより精緻に把握できるようになりますね。

e心伝心ではサポート体制も充実しており、専用のマニュアルサイトが設けられ、メールや電話でのサポートに加え、画面共有を行いながらのサポートも行っています。

30日間の無料トライアルも提供されているため、気になる場合は一度試してみても良いでしょう。

 

JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)

JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)は、この後紹介する人材派遣管理システム「ORDIA(オルディア)」を開発した株式会社ステラスが提供しており、人材派遣元と派遣先を「つなぐ」ことに特化した管理システムです。

機能としては、主に「見積もり」「契約」「勤怠」「請求」の4つがあり、それぞれのフェーズで派遣元と派遣先の情報連携や業務進行をスムーズに行えるようサポートしてくれる管理システムとなっています。

JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)は、同じく株式会社ステラスが提供する人材派遣管理システム「ORDIA(オルディア)」と、採用管理システム「JobSuite CAREER」と連携することで人材派遣における全ての業務を網羅することができます。

まず「ORDIA(オルディア)」についてですが、この後詳しく紹介しますので簡単に触れますが、こちらは人材派遣元企業における機能に特化した管理システムとなっており、クライアントやスタッフ管理機能、勤怠や給与管理を行います。

一方「JobSuite CAREER」は、中途採用に特化した機能が備わっており、応募管理や選考管理、それに関わるデータの管理を一括で行うことができます。

このような管理システムは企業独自で利用することも多く、それぞれが個別で機能することで業務の無駄が起こりやすいのですが、この2つのシステムをJobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)で連携することで、無駄なく効率的に情報共有・運用ができるようになるのです

人材派遣会社は多くの企業とやり取りをしながら仕事を進めていくため、このようにシステムを連携させることでなるべく業務をシンプルにし、人材派遣元・派遣先両方の業務効率をあげてくれる管理システムは、非常に使い勝手の良いサポートツールと言えるでしょう。

 

ORDIA(オルディア)

ORDIA(オルディア)は、「導入実績の多さ」「業界初のwebフロント業務システムを導入」「規模を問わずに運用することができる」という特徴があげられます。

 

30年以上にわたって提供され続けている人材派遣に特化した管理システムであり、人材派遣の業務を専門とする担当者がシステム構築からサポートしてくれるため、現場のニーズに合った人材派遣管理システムです。

また営業支援や会計システムなど、今まで会社で使っていたシステムとも連動することもできます。

業界初のwebによるフロント業務システムであり、時間や場所を問わずスタッフ管理や契約管理が可能です。

 

☆気になる口コミ・評判も要チェック☆

 

人材派遣管理システム導入でよくある失敗例

ここからは、人材派遣管理システムを入れてみたものの「使い勝手が良くなかった」「意外と手間がかかった」など、想定していた程の効果が得られなかったケースをご紹介します。

なぜ、そのような状況になったのか、理由も併せて見てみましょう。

 

必要な機能が1つの管理システムにそろっていなかった

人材派遣管理システムにはさまざまな機能が搭載されていますが、どんなツールが備わっているのかはシステムによって全く異なります。

人材派遣管理に必要な機能がすべて網羅されている場合もあれば、どれかの機能に特化している場合もあるため、システムを導入する前には「必要な機能がすべてそろっているのか?」という観点で必ず確認するようにしましょう。

せっかく管理システムを導入したのに、足りない機能があればデータを一元管理することができなくなるため、機能性も半減してしまいます。

 

カスタマイズに対応していなかった

人材派遣管理システムは、それぞれ独自のフォーマットで開発されていますが、導入する企業ごとに、「この機能だけ使いたい」「このような見え方にしたい」などニーズは多く存在します。

そのため、人材派遣管理システムにはカスタマイズ機能が備わっていることがありますが、カスタマイズ機能はすべての管理システムにあるわけではありません。

もちろん「導入したままの状態で過不足なし」ということもありますが、利用していくうちに改善したい点が見えてくることもあるでしょう。

そんな際にカスタマイズできないと、利用効率の低下にも繋がってしまいますね

 

カスタマイズに対応しているが不具合が多かった

人材派遣管理システムをカスタマイズするということは、その分システムを拡張するということにも繋がります。

その際、データがうまく連携できなかったり動作が遅くなったりと不具合が発生するケースも少なくありません。

効率をあげようと思ってカスタマイズしたのに、操作に時間がかかるようになってしまっては本末転倒です。

「既存システムとの連携可能」や「フルカスタマイズOK」など、魅力的に見える機能ですが、実際にカスタマイズした後の操作性の良さも見極めて導入するようにしましょう

 

勤怠管理とスタッフ管理など、各機能が連携していなかった

1つの人材派遣管理システムに多くの機能が集約していたとしても、それぞれのデータが連携していないというケースもあるようです。

データが連携していないと、1つのシステム内にも関わらず同じデータを複数入力することになってしまうため、余計な手間がかかってしまいます

1つの人材派遣管理システムに機能を集約するということは、何度もデータを入力する手間を省くという目的もあるため、データ連携ができていない管理システムでは意味がありません。

 

給与管理や請求管理機能に柔軟性がなかった

人材派遣会社において、給与明細項目や、請求項目、請求タイミングなどには膨大なパターンが考えられます。

そのため、そのどれかが固定されてしまうだけでも利用側にとっては使いづらい管理システムとなってしまいます。

特に給与周りは神経を使う業務となるため、管理システムの融通か効かないと大きなストレスとなるのです。

 

複数人で同時利用できなかった

人材派遣会社では、派遣スタッフの管理を1人で行うという企業はありません。

そのため、スタッフ登録も勤怠管理も請求処理も、常に複数の人材派遣スタッフが利用している状態となります。

そのためシステムの同時利用は必須となりますが、管理システムによっては同時利用ができないということもあるようです。

その場合、作業効率が大幅に下がってしまうため、同時利用できるかどうかは確認しておいた方が良いでしょう。

 

人材派遣管理システムの提供会社の対応が悪かった

人材派遣管理システムでは、利用者がシステム上で自由にカスタマイズできる場合もあれば、システム提供会社に改修をお願いして、独自にカスタマイズする場合もあります。

またはじめて人材派遣管理システムを利用するという場合には、より効率的に利用するためのレクチャーやアドバイス、不明点の問い合わせなど、人材派遣会社と管理システム提供会社がコンタクトを取るケースが少なくありません。

その際に発覚するのが提供会社の対応の悪さです。

例えば「お願いしている改修がなかなか完了しない」「問い合わせに全く反応しない」「レスポンスが遅い」など、一刻も早くスムーズな運用を始めたい人材派遣会社にとってはイライラしてしまう要素ですよね。

導入するのはシステムだから、と機能性ばかりに着目してしまうと、意外なところで落とし穴があるため注意しておきましょう。

 

これ以外にも、導入した人材派遣管理システムの機能やサービスが不十分で後々困ってしまった、という声があります。

よくある人材派遣管理システムの使いづらい点をまとめてみましのたで、こちらも参考にチェックしてみてください。

☆気になる口コミ・評判も要チェック☆

 

人材派遣管理システムを比較【費用、機能、特徴】

ご紹介したように人材派遣管理システムにはたくさんの種類があるため、どれにしようか迷ってしまいますよね。

人材派遣管理システムを比較する際に重要なポイントは、「費用」「機能」「特徴」です。

 

人材派遣管理システムを選ぶ際は、会社での予算を確認しながら料金を見比べましょう。

会社の要望に合わせて見積もりを取ることができます。

「〇〇円、機能はこれ」というように一律の内容と値段で販売しているものもあれば、機能をカスタマイズすることができ、それに合わせて料金が変動するものもあります。

 

また料金を比較する際は、費用内に含まれるものの範囲をしっかり確認しておきましょう。

値段だけ見て安いと思ったものを選んだものの、十分な機能が付いておらずに後悔することもあり得ます

人材派遣管理システムによって少しずつ持っている機能が違います。

古いシステムにはマイナンバーの管理機能が入っていない場合もあるので、会社の求める機能を持ち合わせているかどうかもしっかり見ておくと良いですね。

さらに特徴も様々あります。

初心者でもわかりやすいやさしいインターフェースで作られたものから、機能がかなり充実したものまで、人材派遣管理システムによって特色は異なります。

 

そのため比較する際は比較表を作成しましょう。

横に各商材、縦に「費用」「各機能の有無」「特徴」をまとめると比較しやすく、また社内稟議を通す際に分かりやすく説明することができます

 

なお本サイトの管理人の独断と偏見で選んだ結果では、おすすめの人材派遣管理システムTop3は、

 

おすすめの人材派遣管理システムTop3
  • STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)
  • Staff Navigator(スタッフナビゲーター、スタナビ)
  • MatchinGood(マッチングッド)

 

です。

しかし企業によって登録スタッフの人数やクライアント数、予算、困っていることが違うと思います。

それぞれ自社のニーズに合わせて、予算も加味しながら最適な人材派遣システムを探してみましょう。

 

人材派遣管理システムの導入事例もチェック!

では実際に人材派遣管理システムを導入した企業は、どのようなシーンで活用し、またどんな成果を生み出しているのでしょうか?

7つのパターンをご紹介します。

 

契約書等の自動計算・出力で工数・費用削減をした事例

人材派遣管理システムでは、今まで紙で管理していた契約関係の書類がすべてシステム上で管理・申請されるため、意外とコストの掛かっていた「紙代」を大幅に削減することができるようになりました。

また、派遣スタッフを配置するたびに行われる保険等の契約手続きは非常に煩雑でしたが、人材派遣管理システムを導入することで「ボタン一つで各種書類が出力できて大幅に手間が減った」という声もあります。

人材派遣会社にとっては一番のネックとなる年末調整も簡単に処理ができ、源泉徴収簿や源泉徴収票もワンクリックで作成可能、一年の繁忙期をシステムを使って最短で乗り切れたという企業は多いようです

 

人材派遣スタッフとの連携により欠員への対応力をアップさせた事例

人材派遣管理システムでは、登録されている派遣スタッフの状況を俯瞰して見ることができるため、いつ、どの仕事に何人配置しているか、また空いているスタッフは誰かという情報が一目でわかるように管理されています

この機能はスポット業務の多い人材派遣会社に非常に重宝されており「突発的に欠員が出た際に迅速に対応できた」という声や「複数の仕事が入り乱れる中でも、的確な人材を配置できる」という声も聞こえてきます。

さらに、人材派遣管理システム上には派遣スタッフ自身でスケジュール登録ができるため、人材派遣会社の管理の手間も大幅に省けます。

また派遣スタッフはシステム内で自動的に自身の仕事を管理・閲覧もできるため、出勤漏れなども減り、派遣先からの評価も上がったという事例もあるようです。

 

日払の業務を圧倒的に圧縮できた事例

人材派遣管理システムに搭載されている仮払機能を利用して、今まで日払で対応していた煩雑な業務がシンプルになり、業務工数を大幅に減らすことができたという事例もあります。

日払は即日現金が入手できるという利点があるため、現金が必要な人材派遣スタッフにとっては非常に便利な形態でしたが、人材派遣会社としては管理の手間がかかる厄介なものだったのではないでしょうか?

管理システムによっては、仮払もリアルタイムで支給できるものもあるため、日払に求められるニーズを満たしながら、人材派遣会社はフローが完結になる、という一石二鳥の状態になっている企業も少なくないようです

 

人材派遣会社内の営業会議資料の手間が削減できた事例

管理システムには人材派遣におけるすべてのデータが蓄積されており、そのデータを管理・統計を取ることで、事業戦略に必要な資料を即座に抽出することができます。

実際に、営業会議では管理システムの画面を投影しながら議論を進めているという企業もあり、会議のために多方面からデータをかき集めるといった手間はなくなっています

また、事業報告に必要な「労働者派遣事業報告」も管理システムから簡単に出力できるため、大変助かっているという声もあるようです。

 

一元化により作業時間を半分にできた事例

人材派遣管理システムを導入したことで、管理に必要な業務時間が半減したという企業もあります。

スタッフの登録作業からマッチング作業、請求管理までがひとつのデータベースで管理されるようになったことで、入力作業の二度手間もなくなり、人材派遣会社内での情報共有もスムーズになった企業も少なくありません

管理システムはクラウドで提供されるケースも多いため、システムを使うためだけに会社に戻る必要もなくなり、さらに外出先でできる業務が増えることで、仕事の効果アップにも貢献しているようです。

また、今まで紙で管理していた明細等をオンライン上で配信できるようになることで、郵送作業がなくなりコスト&工数削減へと繋がったという事例もあります。

 

高い検索機能でマッチング速度を上げた事例

人材派遣管理システムにはマッチング機能が搭載されており、登録されたスタッフデータを元に必要要件や適正などで絞り込み、マッチングの可能性が高いスタッフだけにオンライン上でメッセージを送ることができます。

派遣スタッフをアナログ管理していた時代には、仕事紹介の際にはひとりひとり電話をかけていたという企業も多く、その判断基準は個人の感覚にゆだねられているという点もぬぐえませんでした。

しかし管理システムを導入したことで、システム上で候補者を選定、募集の連絡もSMSで一斉配信というフローへ変更することができ、人力でスタッフをマッチングさせていた時と比較すると各段にスピードも精度も上げることが出来ています

「メッセージを送っておけば、興味のある派遣スタッフから問い合わせが来るため手間が掛からない」という声も多く聞こえてきます。

 

人材派遣会社の社員を増やさずに済んだ事例

派遣スタッフや派遣先企業へのサポート体制を重視するあまり、業務が属人化し、対応に多くの人員や工数が掛かってしまっていたというケースも少なくありません。

そのような人材派遣会社では、必要以上に従業員を抱えていることもありましたが、管理システムを導入することで対応人数をミニマム化できたという事例もありました

システムを導入したからといって、サポート体制をないがしろにしているわけではなく、対応の柔軟性は活かしつつも、むしろ情報の連携を濃密にして無駄な業務を減らすことで、よりサポートすべき場所に注力できるようになったようです。

 

人材派遣業を理解しているシステム会社の製品で格段に使いやすさがアップした事例

人材派遣会社で行われる業務は非常に煩雑であり、他業態とは業務フローや請求周りの工程も大きく異なります。

そのため、一般的な請求管理システムや業務管理システムだと、どんなにカスタマイズを繰り返しても自社のニーズにあった使い方が出来なかったという人材派遣会社もありました。

そこでこの会社が選んだのは、人材派遣業を熟知し、人材派遣業界での使いやすさに特化した管理システムです。

利用する人材派遣システムを変更してから大きく改善された点は、まず請求周り。

煩雑でありかつミスの許されない請求関連の処理が、管理システムによるチェックを通すことで人為的ミスが激減したそうです

そのほか、給与明細も管理システムから簡単に作成できるようになったため、工数も大幅に削減でき、紙ではなくオンライン上で給与明細を展開することで経費削減にも繋がったとのこと。

このように、人材派遣業を理解して作られた製品は、まさに痒い所に手が届く管理システムと言えるでしょう。

 

人材派遣管理システムは何を優先したいかで選ぶ!

人材派遣管理システムを紹介してきましたが、それぞれの特徴を比較しながら、ニーズに合わせて比較することをおすすめします。

比較の際に意識する項目としては、「費用」「機能」「特徴」の3点です。

何を優先したいかを基準に、自社にとって最適な人材派遣管理システムを選べると良いですね。

 

 

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